Word es una
herramienta muy útil para detectar los errores
ortográficos en en un texto...lo podemos
utilizar si queremos hacer un documento, e-mail,
página webs o un fondo para e-mails; basta
sólo con escribir el texto en Word, examinarlo
con la Herramienta de Ortografía y Gramática
para hacer las correcciones, copiarlo y pegarlo
al documento que estamos elaborando, en el caso
de ser un e-mail o un programa para hacer
páginas webs que no tenga editor de ortografía,
porque sí trabajamos
con Word o
FrontPage que son
programas de Microsoft, el programa ya nos
corrige los errores
directamente.
Ahora vamos a
describir los pasos para
usarlo.
1. Pinchamos en
Inicio/Todos los Programas y allí buscamos en la
lista Microsoft Office
/
Microsoft Office Word y abrimos un nuevo archivo
pinchando en el icono
de la derecha que tiene una páginita en
blanco.
2. Escribimos
un texto, en este caso lo he hecho con errores
ortográficos,
automáticamente las
palabras
que tengan
errores
ortográficos
van a quedar
subrayados en
rojo.
3.Pinchamos
en <Herramientas>
>Ortografía y
Gramática> los errores ortográficos van a
quedar subrayados en
rojo.
4. Se nos abre un
cuadro de diálogo allí, cada palabra subrayada
en rojo va a salir con letras rojas en la
ventana blanca superior del cuadro de diálogo y
en el cuadro blanco inferior va a salir una
lista con las palabras con las que se pueden
sustituir, te va a ser muy fácil reconocer la
correcta de la lista, porque generalmente en la
lista la palabra más parecida cambia justo en la
letra con la que solemos confundirnos al
escribir o suele ser la palabra cuya letra
contiene la que nos faltó …si es que falta una
letra. Seleccionamos la
palabra correcta de la lista de abajo, pinchando
sobre ella para que se ponga
azul.
5. Pinchamos en
Cambiar.....
En caso de ser una
palabra que no la reconoce como la palabra
<e-mails> y estamos seguros que se escribe
así pinchamos en
Omitir..
6. Finalmente,
cuando esté lista la
revisión nos sale un cuadro que nos avisa que
terminó la revisión y le damos a
Aceptar.
